Le référentiel stipule :
« Le futur titulaire du BTS services informatiques aux organisations doit tout au long de sa formation, se familiariser au travail en mode projet et avoir recours à des outils méthodologiques de suivi et d’évaluation de projets. Sa participation à des projets d’évolution de systèmes d’information permet de le placer dans un cadre finalisé, proche du réel, dans les conditions nécessaires à l’acquisition des compétences et de la professionnalité. »

Cette proposition d’organisation pour la gestion de projets tente de répondre à cette exigence.

Cette publication vous propose de considérer que votre section de BTS SIO est une entreprise de services numériques qui travaille - entre autres - pour une société cliente qui n'est autre que votre établissement. Ainsi, dans le cadre des projets personnalisés encadrés, les étudiants travaillent en mode projet en réponse à des commandes concrètes en rapport avec les besoins de leur établissement.

Cette ressource présente ainsi une façon d'organiser et de finaliser les PPE des étudiants sur des projets concrets en s'inspirant de la méthode de gestion de projet Kanban.

Ces commandes exprimées par l'établissement peuvent être réelles ou fictives, elles peuvent nécessiter d'être en contact avec d'autres acteurs : équipe de direction, équipes pédagogiques, professeur en charge du numérique, technicien informatique, etc.

Tous les modules

D1.4 – Travailler en mode projet

Savoir-faire
    • Participer à un processus de production d’une solution.
    • Développer en équipe.
    • Établir son planning personnel en fonction des exigences et du déroulement du projet.
    • Rendre compte de son activité.
    • Suivre l’exécution du projet. 
    • Analyser les écarts entre temps prévu et temps consommé. 
    • Contribuer à l’évaluation du projet. 
    • Recenser les ressources humaines, matérielles, logicielles et budgétaires nécessaires à l’exécution du projet et de ses tâches personnelles.
    • Adapter son planning personnel en fonction des ressources disponibles. 
    • Analyser le cahier des charges du nouveau service, en tenant compte des exigences de qualité.

Savoirs associés
    • Communication professionnelle écrite et orale.
    • Indicateurs et tableau de bord de suivi d’un projet et d’un service.

Tableau blanc, post-it, feutres de couleurs. Application de gestion de projets permettant de mettre en œuvre la méthode agile Kanban, par exemple l’outil Tuleap (version 9.5.99.95) installé sur un serveur virtuel CentOS.