La démarche choisie pour réaliser le projet participe à l’évaluation de la partie pratique de l’épreuve de spécialité, il convient donc de veiller à ce que cette démarche soit réfléchie et valablement suivie par les élèves eux-mêmes.
 
Les objectifs étant clairement identifiés, une liste structurée de tâches peut être formalisée (typiquement dans un diagramme de Gantt). La durée des tâches est estimée et la répartition du travail à faire entre les membres de l’équipe est bien définie. Un suivi régulier de l’état de l’avancement du projet est réalisé.
 
Les activités ne sont pas toujours nécessairement parallèles, certains élèves peuvent débuter le projet alors que d’autres interviennent plus tard. Il convient de veiller toutefois à ce que chaque élève ait à tout moment une bonne vision d’ensemble du projet et de son état d’avancement.